De temps en temps, il est nécessaire de programmer un événement concernant plusieurs personnes. Il faut coordonner l’ensemble des agendas  pour trouver la date idéale. Il existe sous Gmail, une astuce pour trouver rapidement la première date concomitante.

Procédure pour obtenir une date

Pré-requis : le partage des calendriers doit être activeé pour les invités.

Premièrement, il faut créer un événement. Il suffit d’ouvrir Gmail et de cliquer sur le bouton rouge + (en bas à droite). La fenêtre suivante s’affiche. Ensuite, il faut cliquer sur « Rechercher un Horaire ».

Dans la fenêtre suivante, il faut remplir le nom du rendez-vous, vérifier si la date est correcte. En ajoutant les invités, leur calendriers va apparaître et une option va apparaître « HORAIRE PROPOSES ». En cliquant dessus, la liste des dates disponibles pour les deux s’affiche. Il suffit de sélectionner celle qui vous intéresse.

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