Google Drive facilite le partage et le stockage des fichiers, il permet la  collaboration entre les divers intervenants (Utilisateurs / Clients), en toute sécurité, mais La multitude de formats de fichiers (Office, PDF) non natifs Google peut être un obstacle à la productivité. MAintenant, Google permet d’ajouter des commentaires directement dans les documents non G suite (les documents Office,  les fichiers type PDF et même les images), sans conversion nécessaire en format Docs, Sheet ou Slide.

Comment ajouter des commentaires dans Drive

  1. Importer un document Office dans le drive
  2. Ensuite, ouvrir celui-ci par un double clic
  3. lorsque celui-ci est ouvert en format office, une bulle “Ajouter un commentaire” s’affiche
  4. Cliquer sur le bouton plus, pour pouvoir commenter ce document
  5. Puis, sélectionner du texte, à l’intérieur du document pour avoir la possibilité d’insérer du commentaire.
  6. Il faut enfin cliquer sur le bouton “ Commenter”, pour intégrer le commentaire au document office. Il est possible d’avoir des actions sur le commentaire, en sélectionnant les trois points superposés. 
  7. En cas de partage avec un utilisateur possédant la suite Office, le document doit être téléchargé, et ensuite ouvert classiquement avec Office. Les commentaires insérés au sein de Drive seront visibles sous office. ils sont bien sûr modifiables sans problème 

 

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