G Sheet : Gestion des inscriptions

Chaque G form est lié à un GSheet. Le Gsheet stocke de façon horodaté, les interactions avec le formulaire dans un onglet nommé :« Réponses au formulaire 1 »

Stockage des réponses

Un second onglet a été créé « date de formation« . Cet onglet va permettre de gérer les places disponibles. 5 Colonnes ont été créées,

Dates de formation : Champ fixe contenant les dates de formations prévues,
Divers : Champs de commentaires
Place restante : Champs dynamiques affichant la date et le nombre de places disponibles
Nombre de places : Champs fixe contenant le nombre de place par formation
Réservation : Champs de calcul contenant le nombre de fois ou cette date a été retenue.

Onglet : date de formation

G Sheet : Mise en place des formules

Sur l’onglet « Réponses au formulaire 1 » (celui qui reçoit les demandes) une nouvelle colonne a été créée. Cette colonne permet d’extraire la date retenue par ligne d’inscription, contenue dans la colonne D (Date de Formation – Place restante).

Formule d’extraction de la date

L’instruction ARRAYFORMULA permet de reproduire une formule sur un ensemble de ligne d’un tableau.
L’instruction MID permet d’afficher un extrait d’une chaîne de caractères.
L’instruction FIND permet de trouver le premier emplacement du caractère cherché.
L’instruction TRIM permet de supprimer les espaces non nécessaires.

Exemple d’extraction :
« dimanche 02 juin 2019 – 6 place(s) disponible(s) » >> « dimanche 02 juin 2019 »

Sur l’onglet « date de formation »

Le champs « Place restante » contient une formule :

Formule dynamique

Cette formule permet de concaténer le champs « Date de formation » avec le champ « Réservation » et du texte décoratif .
Une formule de condition IF permet d’afficher le texte, si le nombre de réservation est inférieure au nombre de places
Astuce : La fonction TEXT permet de définir le format d’affichage de la date

Le champs « réservation » permet de comptabiliser le nombre de réservation pour une date donnée. La formule suivante utilise l’instruction COUNTIF afin de parcourir une plage de données et comptabilise le nombre d’occurrences de la valeur recherchée

Formule de comptabilisation

ASTUCES : Afin de faciliter la recherche via les dates, il faut veiller à conserver le même format.

Gestion d’une formation via Google SheetGestion d’une formation via Google Sheet III

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