La demande est de pouvoir gérer l’agenda d’une catégorie de professionnels itinérants. La consigne était de sécurisé cet agenda.

Pré-requis

Comme il est possible de créer plusieurs agendas à partir de l’agenda d’un compte Gmail, il est donc très important de prendre un compte Gmail générique,et surtout pas nominatif. Vous pouvez ensuite déléguer la gestion de ce compte générique à un compte Gmail nominatif.
En effet, la personne peut partir de la société ou ne plus vouloir gérer cette activité.

Création des agendas

Ouvrez l’agenda du compte générique et cliquer sur Autres agendas >> Créer un agenda

Fenêtre de création

Dans la fenêtre qui s’affiche, vous pouvez indiquer le nom de l’agenda, une description.

Fenêtre de création

Partage des agendas

il reste enfin d’aller sur le compte Gmail du salarié et de l’abonner au Google Agenda créé

Abonnement à l’agenda

Pour aller plus loin

Il est bien sur possible de gérer autre chose que des salariés : des voitures, des biens matériels

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