Cas pratique : Avoir un suivi de nombre de passage d’évaluations.

Suite à des formations vidéos, les participants devaient répondre à une évaluation (sous Google Form). Cette évaluation est ensuite stockée dans un google sheet. Le besoin est d’avoir un graphique qui permet de suivre la courbe du nombre de passage d’évaluation répartie par lieu géographique et par mois

Préparation des données

Afin de faciliter le travail, les données ont été préparées en amont.

Répartition par mois et par lieu d’affectation

Afin de faire une répartition par mois, il y a une transformation de l’horodatage, afin de ne récupérer que le numéro du mois. pour faire cette opération, La commande Month() est utilisée

Afin de suivre la répartition par lieu géographique, un onglet contenant la répartition des personnes par leur lieux d’affectation est créer. C’est dans cet onglet qu’on va regrouper les informations nécessaires à la construction du graphique. l’identité de la personne (adresse Mail), son lieu d’affectation, sa note à l’évaluation et la date du passage de celle-ci.

la commande vlookup est utilisée pour chercher les informations. la clé de recherche est l’adresse mail du participant.

Pour récupérer l’évaluation et la date, la commande GSheet VLOOKUP est utilisée.

La formule est la suivante :  =VLOOKUP(A2,‘Form Responses 1’!B:C,2,FALSE)

Création du tableau de répartition

Afin de simplifier la création du graphique, un tableau récapitulatif est créer. ce tableau contient le taux en % de passage de l’évaluation répartit par lieu géographique et mois de passage.

la commande COUNTIFS() est utilisée afin de comptabiliser le nombre par deux clés de recherche, ici le lieu d’affectation et le mois.

=COUNTIFS(LISTE!$B:$B,$A2,LISTE!$D:$D,« 6 »)/J2+B2

Explications :

LISTE!$B:$B = Correspond au nom de l’onglet et la plage de recherche du premier critère
$A2 = Clé de recherche
LISTE!$D:$D = Correspond au nom de l’onglet et la plage de recherche du deuxieme critère
« 6 » = le numéro du mois a récupérer
J2 = Correspond au nombre de personnes affectées au lieu géographique
B2 = Ici, cela correspond au résultat du mois d’avant afin d’avoir la courbe.

Création du graphique

le graphique a été créé directement dans Google Sheet, via l’option insertion >> Graphique

Présentation des graphiques

Pour présenter l’ensemble des graphiques aux personnes concernées, un Google Slide est utilisé.

Les graphiques sont intégrés dans une diapositive, via l’option Insertion >> Graphique >> Depuis Sheets

L’ensemble des graphiques est toujours à jour, mais les personnes doivent avoir les accès nécessaires.

LAISSER UN COMMENTAIRE

Please enter your comment!
Please enter your name here