Grace à un formulaire, et un Google Sheet, un calcul d’heures travaillées sera créé.
Le principe est simple, via un formulaire les personnes concernées saisissent les heures de travail.
Ces saisies sont ensuite retravaillées dans un TCD.
Des mises en formes conditionnelles permet de mettre pointer les défauts (Heure mal déclarées, ou trop d’heures travaillées)

Création d’un formulaire de saisie

Ce formulaire possède une liste déroulante pour sélectionner rapidement la personne. il suffit ensuite de remplir le reste des champs heure de début, heure de fin, s’il a mangé, ainsi que la date concernée.

 

L’ensemble des saisies est stockée dans un Google sheet (GS). C’est à partir de ce GS, que les calculs d’heures sont faits.

Un TCD sous Google Sheet : la gestion des heures

Le premier onglet du GS permet de récolter l’ensemble des saisies des heures. Une variable d’ajustement permet de définir un temps par défaut.

Dans le deuxième onglet, un TCD permet de faire une compilation des données saisies. Le TCD contient une répartition par personne, par date et un cumul des heures travaillés par jour et par mois.

Des mises en forme conditionnelles permettent de relever des anomalies.

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